Incumplir la legislación sobre seguridad de la información o tratamiento de datos personales puede acarrear cuantiosas multas, pérdida de reputación e incluso acciones legales. Por lo tanto, es necesario elaborar estrategias para que las empresas puedan cumplir los requisitos normativos con el software adecuado.

El primer paso es el análisis. Las empresas deben llevar a cabo una revisión exhaustiva de todos los reglamentos y normas aplicables en su sector. Puede tratarse del GDPR en Europa, la HIPAA en sanidad o el PCI DSS en sistemas de pago. Es importante comprender los requisitos específicos para el tratamiento, almacenamiento y transmisión de datos, así como la seguridad de los sistemas de información.

Una vez identificados los requisitos normativos, la empresa debe analizar el software existente para comprobar su cumplimiento. Esto incluye no sólo los sistemas operativos y el software de aplicación, sino también las herramientas para la supervisión de la seguridad, el control de acceso, el cifrado de datos y otros. Es importante considerar no sólo si la versión actual del software cumple los requisitos, sino también su potencial de desarrollo futuro y su compatibilidad con los cambios en la legislación.

Si se detecta un incumplimiento, la empresa debe tomar medidas. Esto puede incluir la actualización del software existente a la versión adecuada, la compra de nuevas soluciones específicamente adaptadas para cumplir los requisitos legales o el desarrollo de software interno que cumpla la normativa de seguridad y privacidad. Las empresas especializadas en el desarrollo de soluciones digitales crean software basado en la normativa vigente en su país y área de especialización, como Elinext. Por tanto, trabajar con este tipo de empresas puede simplificarle el trabajo.

Sin embargo, no basta con tener el software adecuado. También es importante asegurarse de que está configurado y se utiliza correctamente. Esto incluye formar a los empleados sobre cómo utilizar la información y el software, realizar auditorías y supervisiones periódicas y responder con prontitud a las vulnerabilidades y los incidentes de seguridad.

También es importante recordar la importancia de automatizar los procesos de cumplimiento mediante software. Los sistemas automatizados pueden simplificar enormemente el proceso de cumplimiento, reducir los errores humanos y ofrecer una mejor protección de los datos.

Supervise y cumpla constantemente la normativa. Esto no solo evitará multas y pérdidas de reputación, sino que también garantizará la confianza de clientes y socios, además de aumentar el nivel general de seguridad y fiabilidad de la empresa.