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¿Dónde se puede solicitar la firma electrónica y para qué sirve?

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Para deshacerse del papeleo se puede crear una firma digital. Esto ahorra tiempo y simplifica el procedimiento de las transacciones. De este modo, las pequeñas y medianas empresas se libran para siempre de los trámites burocráticos. Los textos de los contratos pueden abrirse y leerse en un ordenador antes de ser firmados.

No hay restricciones en cuanto al tipo de navegador. La identidad de la persona que firma el documento se identifica sin errores. La autenticidad se garantiza mediante el uso de letras, números y otros símbolos que forman parte del cifrado.

¿Dónde se solicita la firma digital online en España?

Puedes solicitar una firma digital gratis para un periodo de prueba. Si le conviene necesita pasar al software de pago. Instalar un programa especial, pero es solo una parte del trabajo. Además de eso hace falta solicitar un certificado digital. En España lo puede hacer en la página web oficial de la Casa de la Moneda.

A continuación, los usuarios tienen dos opciones. La primera es instalar una aplicación especial en el ordenador. La segunda es utilizar un DNI electrónico (etiquetado como DNIe). Después de completar su solicitud, debe confirmar su identidad. Recibirá por correo electrónico una lista de instituciones con las direcciones exactas. Puede elegir de esta lista la opción que más le convenga. El más cómodo es el fondo de la seguridad social.

A continuación, se envía un archivo por correo electrónico con la información completa del propietario que consiste en:

  • nombre y apellidos;
  • número de identificación fiscal;
  • códigos de firma y algoritmo de software.

En el certificado debe figurar el nombre de la institución que emitió el documento. Sirve para verificar la información sobre el titular. De este modo, los ciudadanos pueden presentar su declaración de la renta sin salir de su casa. Si es necesario, se redactan poderes especiales (incluidos los poderes electrónicos).

El documento es válido durante 36 horas. Dos meses antes de que caduque, debe solicitar una prolongación.

¿Por qué es preciso usar createmysignature.com?

Este sitio web createmysignature.com es muy cómodo en su uso. La información se publica en inglés. Lamentablemente, la web no presenta información en español. El autógrafo se dibuja en cualquier smartphone, tableta u ordenador. Toda la firma digital online tiene validez legal en los Estados Unidos y en los países de la Unión Europea. El cifrado contiene información que permite verificar la autenticidad del documento.

La firma dibujada puede no coincidir con el autógrafo del pasaporte (este punto lo determina el usuario). Se convierten en una prueba de intención del titular para firmar el contrato. Las coincidencias únicamente pueden servir para aumentar la confianza entre las personas que leen el contrato.

Se puede hacer firma digital con la ayuda del programa Pandadoc

Es posible hacer una firma digital utilizando programas especializados. Entre ellos se encuentra Pandadoc, con muchas funcionalidades, una versión gratuita y una versión de demostración. Antes de comprar, todos los usuarios pueden entender por qué pagan su dinero. Entre las ventajas del programa  se encuentran:

  • aumento de la productividad;
  • simplificación del flujo de trabajo;
  • seguimiento de completación de la tarea;
  • branding (aplicación del logotipo);
  • gestión rápida de contenidos.

La firma electrónica se utiliza durante las transacciones para certificar las propuestas. El programa puede integrarse con el almacenamiento en la nube, donde se guardarán los documentos procesados. El acceso a los mismos será restringido a terceros. Pandadoc puede combinarse con diversos sistemas de pago.

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